鐵之狂傲

標題: 什麼是辦公自動化OA？ [列印本頁]

作者: penny04 時間: 07-5-22 14:41
標題: 什麼是辦公自動化OA？
什麼是辦公自動化OA？大家都有在用嗎？

作者: 超玲音迷 時間: 07-5-22 15:30

原文由penny04 於 07-5-22 06:41 AM 發表
什麼是辦公自動化OA？大家都有在用嗎？

什麼是智慧建築？

　　勞安伴隨著計算機的普及和資訊產業的發展，在建築業出現了智慧建築，而隨著人們生活水準的不斷提高，智慧建築得到了迅猛發展，並已成為21世紀建築業的發展主流。所謂智慧建築，就是給傳統建築加上“靈敏”的神經系統和“聰明”的頭腦，以提高人們的居住質量，給住戶帶來多元化資訊和安全、舒適、便利的生活環境。在建築業界流傳著“3A”的說法，即指BA（樓宇自動化）、OA（辦公室自動化）和CA（通訊自動化），“A”代表自動化

參考
享受智慧住宅遠乎近乎？
http://big5.xinhuanet.com/gate/big5/news.xinhuanet.com/house/2003-07/16/content_976744.htm

[ 本文最後由超玲音迷於 07-5-22 07:33 AM 編輯 ]

作者: penny04 時間: 07-5-23 14:06
標題: 辦公自動化OA的實際用途
找到答案。來跟大家分享。我想也有很多人也跟我一樣想了解

辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，爲企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。

對企業的優勢
基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，爲企業的管理和決策提供科學的依據。
一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。
首先能極大地提高工作效率,不用拿著各種文件,申請,單據在各部門之間跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章.這些都可在網絡上進行.
其次是節省運營成本:包括時間和紙張.
第三是規範單位管理:把一些彈性太大不夠規範的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,計劃日志,用款報銷等工作流程審批都可在通過OA系統完成.
第四是提高企業競爭力,凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,爲發揮員工的智慧和積極性提供了舞台.無疑,企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強.
第五是使決策變得迅速科學:高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以數據和真相爲依據做出的科學的決策.

對團隊執行力的提升
傳統的手工管理，無論是對上工作彙報或者對下監督控管，尤其是對下屬任務的完成情況和工作進度都需要人力去跑流程和追蹤。
先不計算用傳統手法管理公司的成本，單對于一個團隊的主管來說，無法及時的了解手上的情況，無法對自己執行力進行監督和掌控就是很痛苦的一件事。對于整個團隊的執行力也自然是大打折扣。

對團隊任務跟催的優勢
其實大部分公司由興轉敗的一個重要原因：某一件事情的持續性不夠，即一件事情提出來，也安排下去了，到底做得怎樣，做完了沒有，沒有人知道也沒有人際許跟蹤。某一件看上去不起眼的小事，經過多次會議確認必須去完成的，由于傳統的人工管理模式無法真正的進行監督，並了解完成的情況，而這一件看似小事的事，卻最終很可能導致整個公司出現問題。但是OA系統具有這樣的跟催功能，便于整個團隊對每件事情的持續性進行了解並能夠掌控。

對於主管與助理互動的便利
相信在各個沒有使用OA系統公司的老板和主管都會有同樣的3個困擾：
忙：事情太多忙到不可開交；
盲：事情忙到不可開交時候對什麽事情都似乎視而不見；
茫：對什麽事情都視而不見之後，變得很茫然……
　　久而久之，不知道要先做啥事後做啥事，怎麽來做，結果做啥事都做不好
　辦公自動化應該作爲企事業單位除了生産控制之外的信息處理與管理的集合,
對于團隊的長官來說,OA是決策支持系統,能夠提供決策參考和依據.
對于中層管理者OA是信息管理系統,而對于普通管理者,OA又是事務/業務處理系統.
OA能夠爲企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境,使之准確,高效,愉快的工作.

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